单独和领导谈话技巧

其实在职场中，能力有时并不是第一。有的时候你做的再多，不如说的好，领导向来都不是工作能力最强的那个人，也不是做的事情最多的那个人，但一定是个很会说话的人。情商和说话技巧在职场中占很大一部分哦。今天小编就教大家单独和领导谈话技巧。

单独和领导谈话技巧

第一个技巧：在职场注意获取领导信息，便于在和领导谈话时知道对方是“谁”

可能大多数职场小白会觉得知道领导是谁很简单，

只要知道领导的姓名、职位、所属部门就可以了，

其实不然，

这些简单的信息不足以支撑起一场哪怕简短但是双方满意、和谐的谈话，

为什么呢?

因为对方是“谁”的含义中姓名、职位、所属部门这些信息都是最基本的!

如果想要谈话顺畅甚至领导很高兴，

职场小白们还可以提前获取一下信息：

领导的工作风格、

领导看重的细节、

领导的谈话风格等等，

当然了如果你沟通技巧够好的话，

在日常工作中就不难获取到领导的简单履历、领导的功绩等等。

掌握了这些信息，

在和领导单独谈话时，

你最起码知道你对面的这个人到底是“谁”了!

谈话还有什么好紧张和顾虑的呢?

这个技巧不知道大家能否理解，

或许等你经历过一次和领导的单独谈话那就知道了!

第二个技巧：和领导单独谈话一定要考虑当下的时间或者场景

这个技巧不难理解，

举个例子就很好理解了，

比如：在电梯里单独遇见领导，

在你打过招呼后，

如果领导接你的话继续往下说，

你的脑海里就应该迅速翻阅第一个技巧中提到的信息了，

再看领导去哪一层，

如果距离出电梯的时间比较长，

你回答问题可以说一些大概情况，

如果距离出电梯的时间比较很短，

最好言简意赅，

目的只是不让领导危难，

更重要的是让领导对你留下一种干练的印象!

因为干练在职场里是一种很好的素质!

第三个技巧：迅速搞清楚领导要谈的是什么事情

这个技巧分为两种情景：

第一种：领导主动找你谈话

领导主动找你谈话一般都会首先说明谈话目的，

但是一般说出来的目的都不是真正的谈话目的，

你需要根据领导给出的信息或者抛出的问题，

以及这些信息之间的前后逻辑关系去判断出领导到底想要知道什么!

第二种：和领导偶遇型的单独谈话

这种谈话需要职场小白随机应变

根据领导的言语判断领导更感兴趣的是什么!

在以上两个场景中

知道了领导想知道的内容，

你就可以稍加掩饰地简介给出领导要的答案了，

稍加掩饰既不会显得你很精明，

也会让领导感觉你会说话。

因为领导谈话的目的无非三个，

一个是要告诉你什么，

另一个是需要你告诉他什么，

再有就是达成共识!

知道了这些你才明白，

你到底是和谁在什么场景谈论什么事情了!

有了这些支撑，谈话就没什么可慌的了!

第四个技巧：在谈话结束时，迅速判断出谈话质量和领导的表现

既然谈话都结束了为什么还要迅速判断谈话结果呢?

因为肯定还会有第二次，

这一次谈得如何，领导有哪些异常表现或者疑惑，

这些你都可以迅速捕捉到，

即便这次留下遗憾，

也可以为下一次积累经验不是吗?

同时你也可以通过本次谈话对领导形成更深一层的了解!

前事不忘后事之师，

最害怕的职场小白就是把和领导的谈话当成是闲扯或者拉家常，

职场小白一定要记住，作为领导不会有那么多时间陪下属闲聊，

因为即便是领导也有领导也有压力，

人在职场没有哪一个是容易的!

记住了以上单独和领导谈话的四个技巧，

职场小白们就会明白：

你是在跟“谁”在什么“时间”，谈论了“什么”，并且谈得“如何”!

和谁、在什么时候、谈什么、谈得结果怎样，

这些就是单独和领导谈话的四大要素，而本文中介绍的四个技巧就是为了让你把握好这四个要素!

单独和领导谈话技巧

1、专心听领导讲话，不要插嘴

首先，我们要做到的就是专心听领导讲话，不专心听领导讲话，你还怎么在他手下做事情呢?领导讲话，作为部下，一定要认真听，不要插嘴，等领导说话询问时再回答。

02、懂规矩

接着就是在和领导讲话时一定要懂的基本的规矩，不要翘起个二郎腿，或者说话的时候口水乱飞，或者说话的时候插嘴等都是不规矩的表现，懂得起码的尊敬，懂得敬畏。

03、懂得察言观色

接着我们在和领导谈话的时候，一定要懂得察言观色，当我们说的一些事情让领导不耐烦的时候，我们最好就不要去说了，自己私下忍忍就好了，领导毕竟是领导。

04、面对批评，要认真聆听领导教会

接着当领导说我们工作的一些缺点的时候，我们要认真的聆听领导的教诲，并且懂得合理的回答领导的批评，不要去反对，领导在一定的程度上都是对的，我们认真听取即可。

05、面对赞赏要懂得谦虚

接着当我们和领导谈话时，领导赞赏我们的时候，我们一定要懂得谦虚，不要表现的太傲娇了，这是一种不好的现象，喧宾夺主总是不好的，这我们要谦虚，谦虚使人进步。

06、听从指挥，安排任务积极响应

接着我们和领导说话时，我们一定要听从领导的指挥，领导布置任务给我们时，适当的情况下，我们可以虚心些用笔记本记起来，领导不会说什么的，好记性不如烂笔头，多记录总是好的，接着任务积极的完成。

07、敢于拒绝

当领导叫我们做一些有可能损害公司，损害他人的事情事，我们要敢于拒绝，不要因为他承诺点小便宜给你，你就去做，我们做事情一定要懂得大道理，要经过大脑思考。

08、敢于表现自己

接着在和领导讲话的时候一定要敢于表现自己，敢于表达自己的观点，敢于质疑领导的一些措施，当然啦，你的观点一定要合理，要有道理，当然啦，当领导有错误的时候，我们也可以适当的提醒下，但是注意语气。

“四带”主要是带要点、带耳朵、带眼睛、带笔记本

“带要点”就是要先思考跟领导讲几件事情，每件事情有哪些关键要点难点、领导关心哪些事项、需要领导决定哪些内容、领导还可能问哪些事项，提前把要点写到本子上，不写到本子上起码也有腹稿，搞清楚这些事项后才可找领导谈事情，否则就不要贸然找领导，找了就有可能汇报不清楚，汇报不清楚不如晚汇报或宁可不汇报。

“带耳朵”就是在跟领导讲话时要认真、准确聆听领导讲话，精准捕捉领导讲话要点和把握领导工作意图，听不清楚或有歧义的要当面跟领导询问清楚，领导讲过的话还要入耳入心，不能这个耳朵进去、那个耳朵出来。实践中不带耳朵跟领导讲话的大有人在，领导讲过几天就不知道忘哪里去了，时间一长就让领导对你产生丢三落四、不可靠、不扎实印象。

“带眼睛”就是跟领导讲话时要善于察言观色。注意观察领导对你汇报内容的兴趣程度及反应情况，如果不感兴趣就及时调整汇报重点及表达方式，迅速考虑重新调整或压缩汇报内容，或干脆适可而止;注意观察领导对你汇报内容态度，争取领导对你汇报内容要有明确指示或意见，但要把握在领导分管工作及职责范围之内，避免让领导表态分工范围之外事项;注意观察领导情绪，如果领导手头繁忙、心情不佳、注意力不集中或即将离开办公室的话，就要迅速打住;注意观察领导办公室是否需要清理垃圾或整理、饮水杯是否需要续水，是否有其他需要你做或你能做也应该做的活，实际上就是眼里有活。秘书呆头呆脑本质上就是呆在眼睛。现实中跟领导讲话不带眼睛的也大有人在，领导忙得不可开交还盯着汇报不停，在领导流露不悦时还不知进退;甚至看到办公室纸篓里堆成小山还视而不见。这些都是不带眼睛的生动表现。

“带笔记本”就是跟领导讲话手里要有笔记本。不问是领导还是秘书，工作交流时都应该做些笔记，特别是事关重大事项。从秘书角度说，领导交办了哪些事项要逐一记录在案，以备做好落实，同时防止疏漏误事。从领导角度说，什么时间交代了哪些事项，有个记录也可备查。大家可能看过朝鲜领导人活动的新闻照片，总有一大群干部每人手里拿个小笔记本，以便随时记录。从专业角度说，这是很必要的。秘书要养成随身携带笔记本习惯，以备第一时间记录领导交办事项，不能依赖记性好，再好记性事情多了也有疏漏;对于重要事项，记下来如还不十分肯定，还要及时跟领导请示确认，以防误差。

“三不”主要是不插话、不抢话、不废话

“不插话”就是领导讲话时不要插话。任何领导都不喜欢讲话时别人插话打断自己思路，同时也认为下级随便插话本身还是不尊重自己的表现，特别是在公开场合还容易影响自己光辉形象。秘书跟领导讲话要等领导讲完让你讲再讲话，哪怕你要讲的内容非常正确，也要等领导讲完后再以恰当方式讲话。实际上，不插话对所有人都同样适用。任何人在社会交往过程中都要自觉尊重讲话礼仪，在别人讲话时不要随意插话，如果实在需要插话，也要征得讲话人同意后才可插话，否则非常不礼貌。

“不抢话”就是不该讲话时不要抢着讲话或跟领导抢话说，要等领导讲话结束后才能接着讲话，务必注意什么时候该说，什么时候不该说，领导让你说话你再说话，没让你讲话就要规规矩矩竖起耳朵好好聆听，做到沉默是金。秘书参加各类会议或讨论场合时同样要坚持不抢话，任何时候抢话了都会被人家视为不礼貌，还有可能影响领导形象。秘书一点点不慎重行为，到了人家嘴里就变成“某某领导的秘书一开会就喜欢抢话”，弄得连同领导光辉形象都受到莫名影响。秘书应将不抢话作为跟领导、同事沟通交流的基本准则。

​“不废话”就是跟领导不讲无用或多余的话。秘书跟领导请示汇报工作，要求直奔主题、重点突出、简洁明了、条理清晰，不连汤带水、絮絮叨叨、东拉西扯、没完没了，跟汇报事项没有关系的半个字不说;拿不准的宁可不讲或少讲，也不要打肿脸充胖子越说越乱。

总的来说，秘书跟领导讲话是劳心费神事情，需要注意时间、地点、环境、场合、详略，同时把握好尺度及火候;认真观察和掌握领导讲话风格及个性特征，及时调整跟领导讲话方式方法，力求适应领导，同时争取领导适应自己。跟领导讲话后第一件事情就是好好消化吸收讲话要点，针对讲话要点做好针对性工作安排或贯彻落实，并在合适时间报告落实情况，千万不能等领导催问事情落实情况。领导只要催问就说明你又积极主动失职一次。另外，秘书在跟领导讲话过程中还要禁得住“三问”，就是要熟悉情况及前因后果，在领导询问相关事项时能够及时应答，防止情况不清楚被问个手足无措。在提升讲话水平方面，笔者不建议同志们去看专家意见，讲话功夫确实是“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，只有在实践中用心观察揣摩与调整改进才能讲得妥贴恰当。

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