excel表格常用技巧大全 有必要的熟悉才能完成工作

在我们日常工作中经常会用到Excel表格，所以对这款软件要有必要的熟悉才能完成工作。可是你知道Excel表格有哪些使用技巧吗?今天小编分享一下excel表格常用技巧大全，相信下面这些方法能够让你迅速掌握使用技巧。

excel表格常用技巧大全 有必要的熟悉才能完成工作

一、合并的单元格快速恢复原样

我们在工作有时候用到excel表格需要合并单元格，但是做好表格后，又发现需要把已经合并的单元格恢复原样，下面我们就来学一学，合并的单元格如何再填充回来?我们先选中被合并的所有单元格，在开始菜单栏，点开合并居中下拉选项，点击取消单元格合并，然后按ctrl+E键，在定位选项框选择空值。在单元格中输入等于“=”号，然后按一下方向键，向上键↑，最后按Ctrl +enter键就恢复了。小伙伴们学会了吗?

二、迅速找出两组数据的不同点或者相同点

在用excel表格的时候，我们有时候需要查找出两组数据相同点与不同点，我们总不可能用肉眼一个一个数据去比对，所以我们利用if函数，判断这两组数据是否相同，我们可以使用公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，这里需要注意的是输入公式的时候需要将输入法转换成小写。

三、两个相同格式表格数值快速相加求和

我们在整理excel表格的时候，我们有时候会遇到两个格式相同而数据不同的表格，表格里的数值需要求和，我们该怎么办?首先，我们需要复制其中一个表格，然后定位到另一个表格开始处，单击右键，然后选择性粘贴在运算中勾选加，最后确认，就可以将这两个表格数据进行相加了。

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分享9个Excel表格实用技巧，让工作效率翻倍!

1.将文字颠倒顺序

有时，我们打开下载好的Excel表格发现，文字怎么横竖不一呢?这个时候，我们可以这样操作：复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2.制作打钩方框

这个技能适用于登记，操作步骤：输入"R"→设置字体为Wingdings2

3.给汉字标注拼音

有时候，用到不会读的字怎么办，为了避免让别人有这种尴尬，我们可以这样操作：标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

4.插入带音调的拼音

有拼音还不够，我们还可以标音调哦。具体的操作步骤：标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)

5.隐藏不需要显示区域

这个很简单：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;

6.分段显示手机号码

操作步骤：选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

7.数据以万为单位显示

操作步骤：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

8.对个案百分比排序

操作步骤：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

9.Excel转成PDF格式

不想被别人修改自己制作的Excel表格怎么办?这个时候，我们可以将Excel表格转成PDF格式，这样一来，就不会被轻易修改了。文件格式转换的话，我们可以利用PDF转换器。具体的操作步骤：打开PDF转换器—其他文件转成PDF—Excel转成PDF

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。