做文案,做统计的时候我们都会用到excel,而vlookup函数又是excel查找函数,在工作会有广泛的应用,所以熟悉它非常重要,今天小编分享一下vlookup函数的使用方法 希望你在接下来的工作中用到。毕竟它就是一个工具,最大的作用就是使用。

vlookup函数的使用方法

如图我准备了一张员工入职时间表,员工有非常多,如果我要在这里面一一找出张三李四王五等人的入职时间的话,可以通过查找黏贴的方式,但是这样的效率就很低了,特别是要找的人多的话,那使用vlookup函数是最简单的方法。

接下来我们就需要根据vlookup函数的公式来做调整,使vlookup函数的基本公式变成我们excel表格需要的公式,vlookup函数的语法结构是VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])。

vlookup函数的使用方法 做统计的时候我们都会用到excel  第1张

如我们的表格,我们要查找的是人名,那么对应的lookup_value就是D2张三,而table_array查找区域就是A2到B14这个区域,那么table_array就写$A:$B。

接下来我们再看col_index_num,这个就是返回值代表在查找区域中返回哪一列的数据,而入职时间在第二列,所以这里就填写2就可以了。而[range_lookup]代表精确查找,我们输入0就可以了。

这样子我们就限定了E2是取A2到B14这个区域的入职时间,那么我们输入完公式后,直接按回车键运行一下,就可以取到姓名为张三的入职时间了。

取完一个正确的数据后,我们要把公式应用到下方的单元格中,只需要将鼠标移动到E2单元格的右下角,鼠标号变成加号后按住鼠标左键往下拉就可以了。

这样vlookup函数的使用方法就教大家了,是不是觉得很简单,只要记好vlookup函数的公式,大家都能成为excel高手。

Vlookup函数最经典的12种用法

【例1】查找个人信息

=VLOOKUP($B18,$C$7:$H$15,COLUMN(B1),0)

注:Colum(b1)的结果是2,当公式向右复制时可以生成3,4,5,

【例2】合并两个表格

F2单元格公式

=VLOOKUP(B2,$B$14:$F$22,MATCH(F$1,$B$13:$F$13,0))

公式说明:用Match函数查找表1的标题在表2中的位置

【例3】让两个表格同类商品排序完全一样

F2单元格公式

=IFERROR(VLOOKUP($B2,$B$12:$D$16,COLUMN(A1),),"")

公式说明:IFERROR函数用来错误值

【例4】制作工资条

=VLOOKUP($G96,$A$96:$E$104,COLUMN(B1),)

公式说明:根据序号从工资表中查找对应的信息

【例5】计算个人所得税

=(G28-3500)VLOOKUP(G28-3500,C28:E34,2)-VLOOKUP(G28-3500,C28:E34,3)

公式说明:当Vlookup最后一个参数为1或省略时,查找为近似匹配。即查找比指定值小且最接近的值。

【例6】模糊查找产品名称(包含查找)

=VLOOKUP(""&F41&"",$B$41:$D$47,3,0)

注:是通配,代表任意多个字

【例7】带特殊合的字查找

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F52,"~","~~"),B$52:C$56,2,0)

注:由于~ ?在公式中有通配用法,遇到被查找的字串中含有这3个字就用Substitute替换为~~、~和~?

【例8】逆向查找

=VLOOKUP(G61,IF({1,0},C61:C69,B61:B69),2,)

公式说明: 本公式只做了解,遇到逆向查找,建议使用Index+Match函数。

=INDEX(B60:B69,MATCH(G61,C60:C69,0))

【例9】16年与17年单价核对,表格核对(带通配),结果显示多N 或 少N

=TEXT(VLOOKUP(SUBSTITUTE(B73,"","~"),$F$73:$G$92,2,)-C73,"少0.00;多0.00;")

公式说明:Text可以设置数字显示的格式

【例10】Vlookup多条件查找

A112 =B112&C112

H112 =VLOOKUP(F112&G112,A112:D120,4,0)

公式说明:Vlookup也可以使用IF({1,0}的数组形式实现多条件查找,但运行效率太慢,所以建议使用辅助列连接再查找的方法。

【例11】库存单价的。销售单价>库存单价时填充红色背景

设置方法:选取区域 – 条件格式 – 新建规则 – 使用公式确定… – 在下面框中输入公式:

=H2>VLOOKUP(F2,A:C,3,0)

最后点“格式”按钮设置填充色为红色

【例12】银行存款最近30天到期提醒。表中要有某天汇总金额,也要有明细金额。

设置方法:

步骤1添加辅助列,根据到期日生成 到期日+序列(目的是对同一个日期编序号,方便Vlookup一对多查找)

=D2&"-"&COUNTIF(D$2:D2,D2)

步骤2设置到期日公式,H2单元格输入=Today ,H3=H2+1,然后H3公式向下复制

步骤3设置求和公式,用来统计每个到期时需要还款的总金额

=SUMIF(D:D,H2,C:C)

步骤4用Vlookup查找各行明细数据

J2单元格公式

=IFERROR(VLOOKUP($H2&"-"&J$1,$A:$D,2,0)&":"&VLOOKUP($H2&"-"&J$1,$A:$D,3,0),"")

公式说明: 这里把H列日期&第1行的数字作为查找内容,在A列中进行查找,然后返回B列 & C列的数据,

vlookup函数的使用方法,含查找多值、以某字开头的值与近似匹配

vlookup 是 Excel 中常用的函数之一,它用于查找指定值所对应的另一个值,特别是表格记录非常多时,用它很快就可以找到想查找的值。用vlookup函数查找时,既可以精确匹配又可以近似匹配。以下将先介绍vlookup函数的作用和函数表示,再列举vlookup函数的使用方法,最后再分享它的几个扩展应用实例,包含查找以某字或词组开头或结尾值、查找包含某个字或词组的值,近似匹配和查找指定类下的所有产品价格。实例操作所用版本均为 Excel 2023。

一、vlookup函数的使用方法

(一)vlookup 的作用

vlookup 用于查找指定值所对应的另一个值。例如:查找某件产品的价格,某个同学的某科成绩等。

(二)vlookup 函数表示:

=vlookup(要查找的值,查找区域,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)

参数说明:

1、要查找的值:可以引用单元格的值,例如 B6;也可以直接输入,例如“红色T恤”。

2、查找区域:用于指定查找范围,例如 A2:D10。

3、返回值所在列号:用于指定返回值在哪列,列号开始必须从指定范围算起;例如指定范围为 B2:E8,则 B 列为第一列,若返回值所在列号为 3,则从 D 列中返回值。

4、精确匹配或近似匹配:精确匹配用 0 或 False 表示;近似匹配用 1 或 True 表示;为“可选”项,即可填可不填;若不填,则默认值为近似匹配。

(三)vlookup函数的使用方法

1、假如要从一个服装销量表中查找某件衣服(粉红衬衫)的价格。选中 A14 单元,输入 =b5,按回车,则引用 b5 单元的值“红色T恤”;双击 B14 单击格,把公式 =VLOOKUP(B5,B2:H9,5,0) 复制到 B14,按回车则查找到“红色T恤”的价格,操作过程步骤,如图1所示:

2、公式说明:

=VLOOKUP(B5,B2:H9,5,0) :B5 是要查找的值,B2:H9 是查找范围,5 是返回值所在的列号(从 B 列开始算起的第5列[即 F 列]),0 表精确匹配;公式的意思是从 B2:H9 这片区域查找 B5(即“红色T恤”)的价格。

二、vlookup函数的扩展使用方法

(一)查找以某字或词组开头或结尾值,查找包含某个字或词组的值

1、假如要查找服装销表中是否有以“T恤”结尾的服装,有则显示价格。选中 B14 单元格,把公式 =VLOOKUP(""&"T恤",B2:H9,5,0) 复制到 B14 单元格,如图2所示:

2、按回车,则公式执行结果为 35,恰好是 B3“绿色T恤”的价格,说明公式无误,如图3所示:

3、公式中 表示任意字,& 是连接号,""&"T恤" 表示查找以任意字开头、以“T恤”结尾的服装。

4、查找以指定字(如“粉红”)开头的的服装,公式可以这样写:=VLOOKUP("粉红"&"",B2:H9,5,0)。查找包含某个词的服装,公式可以这样写:=VLOOKUP(""&"短袖"&"",B2:H9,5,0)。

(二)近似匹配

1、假如根据评定等级表查找指定学生的评定等级。在 L9 单元格中输入 =A3,按回车,则引用 A3 的值;输入公式=VLOOKUP(I3,L:M,2),按回车,则找到莫静玲的评定结果“良”,操作过程步骤,如图4所示:

提示:“评定表”一定要按“升序”排序,否则无法实现近似匹配,公式执行会返回错误结果。例如:演示中,“评定表”的“分数”是按升序排序。

2、公式说明

公式 =VLOOKUP(I3,L:M,2) 中引用“评定表”的区域只用列号(即 L:M)即可,不必用行,否则无法返回正确的结果。公式中省略了第四个参数,则第四个参数用默认值“近似匹配”。

(三)查找指定类下的所有产品价格

1、假如要查找服装表中“小类”“衬衫”的价格。首先在 I1 和 J1 单元格分别输入“小类”和“价格”,然后在 I2 单元格输入要查找“衬衫”;把公式 =(F2=$I$2)+A1 复制到 A2 单元格,按回车,把鼠标移到 A2 右下角的单元格填充柄上,往下拖,则生成一组次序;把公式 =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"") 复制到 J2 单元格,按回车,则返回第一条“小类”属于“衬衫”的服装价格,同样方法往下拖,返回所有属于“衬衫”的服装价格,操作过程步骤,如图5所示:

2、A 列为辅助列,用于存放构建的组次序;用公式 =(F2=$I$2)+A1 构建的组次序,只有“衬衫”是完整的,“小类”下共有三个“衬衫”,构建的组次序为 1、2、3,而“小类”下的“雪纺”和“T恤”并未构建完整的组次序,例如“雪纺”有四个,它们的次序全是 2。为什么“衬衫”可以构建完整的组次序,而其它不行?主要是 F2=$I$2 决定的,F2 单元格中是“衬衫”,而 $I$2 单元格也是“衬衫”,在 I 和 2 前加 $ 表示对单元格 I2 的绝对引用,所谓绝对引用就是值不会改变,例如往下拖时,I2 不会变为 I3、I4、…。

3、公式说明

A、=(F2=$I$2)+A1

当公式在 A2 单元格时,(F2=$I$2) 为真,转为数字也就是 1,A1 为 0(可以在任意一个单元格输入 =A1 测试),则 =(F2=$I$2)+A1 运算结果为 1;当公式在 A3 单元格时,公式变为 =(F3=$I$2)+A2,如图6所示:

F3 单元格是“T恤”,I2 单元格是“衬衫”,它们不相等,返回假,转为数值也就是 0,A2 单元格的值是 1,加起来结果为 1;当公式在 A4 单元格时,公式变为 =(F4=$I$2)+A3,如图7所示:

F4 为“衬衫”,(F4=$I$2) 返回真,则 =(F4=$I$2)+A3 = 1 + 1 = 2。由此可知,在往下拖过程中,A1 会逐渐增加 1,$I$2 始终不变。

B、=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")

IFERROR 用于处理错误,即如果 VLOOKUP 执行发生错误,则返回空(即查找到“T恤”和“雪纺”时,返回空);ROW(A1) 是取得单元格 A1 的值,往下拖过程中,A1 会变成 A2、A3、…;其它三个参数上面已经介绍过,但要注意查找范围(A:D)要包含 A 列(即辅助列),不能包含要分组的列(即 F 列)。